Standar Operasional Prosedur
Assalamualaikum Wr. Wb.
Halo! kali ini saya ingin membuat sebuah post tentang standar operasional prosedur atau yang biasa disebut SOP.
A. Latar Belakang
Dalam sebuah pekerjaan agar kerja semakin efektif dan tertata maka dibutuhkan sebuah standardisasi.
B. Tujuan
- Agar bisa memahami tentang Standar Operasional Prosedur
- Agar bisa menerapkan Standar Operasional Prosedur dalam sebuah pekerjaan
C. Materi
- Pengertian Standar Operasional Prosedur
Standar Operasional Prosedur merupakan instruksi kerja tertulis yang digunakan sebagai dasar pelaksanaan proses suatu pekerjaan. SOP sangat berpengaruh pada pekerjaan suatu perusahaan atau kelompok kerja pada sebuah perusahaan. Dengan menggunakan SOP kita bisa membuat sebuah pekerjaan menjadi lebih terarah dan lebih efisien.
- Manfaat adanya Standar Operasional Prosedur
- Sebagai sebuah standar sebuah pekerjaan
- Mengurangi tingkat kesalahan
- Meningkatkan efisiensi pekerjaan
- Membantu pegawi menjadi lebih mandiri
- Meningkatkan pertanggungjawaban suatu pekerjaan
- Tujuan Standar Operasional Prosedur
a. Untuk menjaga konsistensi pekerjaan
b. Untuk mengetahui peran dan fungsi setiap organisasi
c. Memperjelas alur tugas, wewenang dan tanggung jawab
d. Melindungi perusahaan dari adanya malpraktik
e. Menghindari kegagalan, keraguan, duplikasi dan inefisiensi.
- Fungsi Standar Operasional Prosedur
a. memperlancar tugas pegawai atau unit tim kerja
b. sebagai dasar hukum bila terjadi penyimpangan
c. mengetahui dengan jelas hambatan yang mungkin terjadi
d. mengarahkan pekerja untuk disiplin dalam bekerja
- Keuntungan adanya Standar Operasional Prosedur
a. SOP akan menjadi sebuah pedoman bagi pelaksana suatu pekerjaan
b. Para pelaksana kerja akan memiliki percaya diri dalam bekerja dan tahu apa yang harus dicapai dalam sebuah pekerjaan
c. SOP juga bisa digunakan sebagai alat training untuk mengukur kinerja pegawai
- Simbol-simbol Standar Operasi Prosedur
- Faktor Penentu Penyusunan Standar Operasional Prosedur
a. Bantaknya keputusan yang akan dibuat dalam suatu prosedur
b. Banyaknya langkah yang diperlukan dalam sebuah prosedur
c. siapa yang akan dijadikan target pelaksana SOP
d. Tujuan yang ingin dicapai
- Jenis Format Umum SOP
a. Langkah sederhana
b. Tahapan berurutan
c. Grafik
d. Diagram Alir
- Teknik Menyusun SOP
a. menuliskan setiap tahapan proses suatu prosedur dalam kalimat pen dek
b. menuliskan setiap tahapan proses dengan kalimat perintah
c. mengomunikasikan dengan jelas setiap kata dalam suatu prosedur
d. melakukan uji coba SOP yang dibuat
e. menempatkan prosedur sesuai dengan unit pelaksana
f. menjalankan SOP
- Contoh sebuah SOP untuk memanjat tower
Dalam memanjat tower dalam tim minimal ada 3 orang dengan tugas yang dibagi seperti orang pertama sebagai bagian yang bertanggungjawab bagian peralatan, orangkedua menjadi sebagai pemanjat dan yang ketiga sebagai penyetting dibawah.
Untuk Prosedur sebelum memanjat tower terdapat sebuah prosedur seperti berikut:
1. Pastikan kondisi sehat
2. Cek apakah kondisi tower memungkinkan untuk dipanjat
3. Cek keadaan tali atau speaner sudah kuat dan masih layak digunakan
4. Perhatikan kondisi cuaca sekitar
5. Perhatikan arah angin dengan benar
6. Perhatikan pemasangan alat
Untuk prosedur memanjat tower adalah sebagai berikut:
1. Pasang sabuk pengaman dengan benar
2. Pastikan badan harus rileks dan jangan tegang
3. Pijak besi yang panjang dengan kencang dan kuat
4. Tangan memegang pada besi dengan kencang dan kuat
5. Posisi badan saat memanjat jangan membusung namun jangan menempel pada besi
6. saat ingin berhenti kaki dan tangan harus dikancingkan ke tiang tower
7. Bila ingin mengaitkan karabiner pada tower salah satu tangan harus mengunci pada tiang tower
D. Kesimpulan
SOP penting untuk melakukan sebuah pekerjaan agar lebih efisien dan lebih terarah
E. Referensi
- ebook Pengertian standar operasional prosedur
Demikian postingan saya kali ini. Sampai jumpa di postingan selanjutnya.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Comments
Post a Comment